Objetivo

Este subsistema permite mantener un control sobre los contratos realizados por la entidad, la forma de pago, manejo de polizas y modificaciones.

  Módulo del Sistema

Solicitud de Contratos: Permite a cada división de la empresa o persona autorizada en el sistema elabora solicitudes de contratación por diferentes servicios. Dicha solicitud debe ser revisada y aceptada para asi proceder a la elboración del contrato por la división entidad encargada de la contratación.

Modulo de Solicitud de otro si:. Permite que cada entidad interesada en realizar ajustes, modificaciones, adiciones u otros cambios al contrato, los registre como una solicitud de modificación al contrato, para que sea aprobada y registrada mas adelante.

Registro de contratos
: Permite que la entidad encargada de la autorización y elaboración de la contratación registre cada uno de los contratos y conceptos por los cuales se realiza cada contrato. Es posible realizar adiciones o modificaciones al contrato, cada una de estas con su propia lista de conceptos.

Datos Básicos: Permite configurar cada uno de los temas que agilizan la captura de información de los contratos, tales como:
· Plantillas en el procesador de palabra
· Contratistas
· Contratantes
· Conceptos, entre otros
· Información general. Permitirá manejar información adicional de los contratos, tal como:

Formalismos del contrato.
Categorías de un contrato.
Infracción a las normas legales de un contrato.
Ciudades y municipios.
Jurisdicciones del departamento.
Contratantes del departamento.
Consulta de contratistas.

Control y Reportes
: Comprende un conjunto de submódulos, encargados de ejecutar seguimientos, comprobaciones y detección de infracciones al código de contratación.

Seguridad y Nivelación :
Comprende un conjunto de rutinas encargadas de la nivelación del sistema completo de contratación, dejando el acceso a determinadas secciones de la aplicación según el nivel de poder sobre la información que un usuario tenga.


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Ultima modificación: Agosto 20 de 2003 8:42 PM