Objetivo |
Este
subsistema permite mantener un control sobre los
contratos realizados por la entidad, la forma de pago,
manejo de polizas y modificaciones. |
Módulo del Sistema |
Solicitud de
Contratos: Permite a cada división de la
empresa o persona autorizada en el sistema elabora
solicitudes de contratación por diferentes servicios.
Dicha solicitud debe ser revisada y aceptada para asi
proceder a la elboración del contrato por la división
entidad encargada de la contratación. Modulo de Solicitud de otro si:. Permite que cada entidad interesada en realizar ajustes, modificaciones, adiciones u otros cambios al contrato, los registre como una solicitud de modificación al contrato, para que sea aprobada y registrada mas adelante. Registro de contratos: Permite que la entidad encargada de la autorización y elaboración de la contratación registre cada uno de los contratos y conceptos por los cuales se realiza cada contrato. Es posible realizar adiciones o modificaciones al contrato, cada una de estas con su propia lista de conceptos. Datos Básicos: Permite configurar cada uno de los temas que agilizan la captura de información de los contratos, tales como: · Plantillas en el procesador de palabra · Contratistas · Contratantes · Conceptos, entre otros · Información general. Permitirá manejar información adicional de los contratos, tal como: Formalismos del contrato. Categorías de un contrato. Infracción a las normas legales de un contrato. Ciudades y municipios. Jurisdicciones del departamento. Contratantes del departamento. Consulta de contratistas. Control y Reportes: Comprende un conjunto de submódulos, encargados de ejecutar seguimientos, comprobaciones y detección de infracciones al código de contratación. Seguridad y Nivelación :Comprende un conjunto de rutinas encargadas de la nivelación del sistema completo de contratación, dejando el acceso a determinadas secciones de la aplicación según el nivel de poder sobre la información que un usuario tenga. |
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